Der Weg zu Ihrer KI

So einfach geht's:
In 5 Schritten zur KI

Von der ersten Beratung bis zum Go-Live – transparent, einfach und ohne technischen Aufwand für Sie

From above view of leadership team sitting and conference table at boardroom and having meeting.

Ihr Weg zum KI-Telefonassistenten

Keine komplizierte IT-Integration, keine neue Hardware, keine langen Vertragsbindungen. Wir machen es Ihnen so einfach wie möglich.

Keine neue Hardware erforderlich

Einfache Rufweiterleitung – volle Flexibilität

Setup in ca. 2-3 Wochen

Monatlich kündbar – kein Risiko

Die 5 Schritte im Detail

1

Kostenlose Erstberatung (30 Min)

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und analysieren gemeinsam, wie ein KI-Telefonassistent Sie unterstützen kann.

Das besprechen wir:

Ihre aktuellen Herausforderungen im Kundenservice
Welche Anrufe die KI übernehmen kann (FAQ, Terminbuchung, Weiterleitung)
Individuelle Anforderungen und Wünsche
Transparente Kosten und Zeitplanung

2

Angebot & Auftragserteilung

Sie erhalten ein transparentes Angebot. Nach Ihrer Zusage können wir direkt loslegen.

Was Sie bekommen:

Detailliertes Angebot mit allen Leistungen
Monatlich kündbar – kein Risiko für Sie
Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) für DSGVO-Konformität

3

KI-Training & Konfiguration (1-2 Wochen)

Wir trainieren Ihre KI auf Ihr Unternehmen und testen ausgiebig. Sie erhalten per E-Mail regelmäßige Updates und können Feedback geben.

Was wir für Sie tun:

Wir konfigurieren die KI mit Ihren Unternehmensinformationen
Schulung auf häufige Kundenanfragen und Ihre Services
Einrichtung der Weiterleitung zu Ihren Mitarbeitern
Ausgiebige Tests und Optimierung des Gesprächsverhaltens

4

Testphase & Feinschliff (1 Woche)

Sie können die KI vorab testen und wir nehmen gemeinsam letzte Anpassungen vor, bis alles perfekt läuft.

Ihre Testmöglichkeiten:

Sie rufen die KI selbst an und testen verschiedene Szenarien
Wir passen Formulierungen, Ton und Verhalten nach Ihrem Feedback an
Gemeinsame Freigabe bevor es live geht

5

Go-Live & Laufender Support

Sie aktivieren ganz einfach die Rufweiterleitung – und Ihre KI ist live! Wir unterstützen Sie dauerhaft bei Anpassungen.

Unser Support für Sie:

Einfache Aktivierung: Rufweiterleitung einrichten (z.B. bei Besetzt, nach 3x Klingeln, außerhalb der Geschäftszeiten)
Volle Flexibilität: Sie können die Weiterleitung jederzeit ein- und ausschalten
Laufende Optimierung: Anpassung von Texten, neue Telefonnummern, weitere Assistenten
Persönlicher Ansprechpartner: Bei Fragen oder Änderungswünschen sind wir für Sie da

Bereit für Ihren KI-Telefonassistenten?

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch – unverbindlich und ohne Risiko.

Beratung vereinbaren Direkt anrufen

Technische Details

Wie funktioniert die Integration?

Keine komplizierte IT – wir machen es Ihnen so einfach wie möglich

Einfache Rufweiterleitung (Empfohlen)

Die flexibelste und einfachste Lösung – funktioniert mit jedem Telefonanbieter.

Keine neue Hardware – funktioniert mit Ihrer bestehenden Infrastruktur

Volle Kontrolle: Sie entscheiden wann die KI aktiv ist

Flexible Szenarien: z.B. nur bei Besetzt, nach X-mal Klingeln, außerhalb Geschäftszeiten

Jederzeit änderbar: Ein-/Ausschalten in Sekunden bei Ihrem Telefonanbieter

SIP-Trunk Integration

Für Unternehmen mit eigener Telefonanlage (z.B. 3CX, Telekom, Vodafone).

Direkte Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage

Höchste Flexibilität für individuelle Anforderungen

Wir beraten Sie gerne, welche Lösung für Sie am besten passt

Was Sie bereitstellen müssen

Unternehmensinformationen

Öffnungszeiten, Services, häufige Kundenanfragen

Telefonnummer(n)

Die Nummer(n), die die KI übernehmen soll

Feedback & Wünsche

Wie soll die KI klingen? Welche Anfragen übernehmen?

Das war's! Keine technischen Voraussetzungen, keine IT-Abteilung nötig.

Zeitrahmen

Erstgespräch 30 Min

Angebot & Auftragserteilung 1-2 Tage

KI-Training & Konfiguration 1-2 Wochen

Testphase & Feinschliff 1 Woche

Gesamt bis Go-Live ~2-3 Wochen

DSGVO & Datenschutz

100% DSGVO-konform & sicher

Ihre Daten und die Ihrer Kunden sind bei uns in besten Händen – transparent und EU-konform

Server in Deutschland

Wir hosten unsere komplette Infrastruktur bei Hetzner in Nürnberg (DE).

Standort: Nürnberg, Deutschland 🇩🇪

EU-konforme KI

Unsere KI-Modelle basieren auf OpenAI, gehostet über Microsoft Azure-Server in Europa.

DSGVO & EU AI Act konform

Volle Transparenz

Wir speichern nur absolut notwendige Daten und können diese auf Wunsch in Echtzeit löschen.

Löschung jederzeit möglich

Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag)

Sie erhalten von uns einen vollständigen AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Damit sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite und erfüllen alle Datenschutz-Anforderungen.

Art. 28 DSGVO konform

EU AI Act konform

TOMs inklusive

Häufige Fragen zum Datenschutz

Werden Gesprächsdaten gespeichert?

Ja, um die KI kontinuierlich zu verbessern und für Support-Zwecke. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen – wir löschen diese dann in Echtzeit.

Wo genau werden die Daten verarbeitet?

Unsere Server stehen bei Hetzner in Nürnberg, Deutschland. Die KI-Modelle laufen auf Microsoft Azure-Servern innerhalb der EU. Keine Daten verlassen die Europäische Union.

Brauche ich eine Datenschutzerklärung-Anpassung?

Ja, wenn Sie einen KI-Telefonassistenten einsetzen, sollten Sie dies in Ihrer Datenschutzerklärung erwähnen. Wir unterstützen Sie gerne mit einem Textbaustein, den Sie verwenden können.

Bereit, Ihren Kundenservice zu revolutionieren?

Starten Sie noch heute – mit einem kostenlosen Beratungsgespräch

Wir zeigen Ihnen, wie ein KI-Telefonassistent Ihr Unternehmen entlasten kann. Unverbindlich, transparent und ohne Risiko.

Setup in 2-3 Wochen

Monatlich kündbar

100% DSGVO-konform

Kostenlose Beratung buchen +49 7156 166 999 8

Das Erstgespräch ist völlig unverbindlich und kostenlos – Sie entscheiden danach in Ruhe.

Testen Sie unseren KI-Telefonassistenten live!

So einfach geht's: In 5 Schritten zur KI